Geconsolideerde AI-ontsluiting van een excellentieprogramma: audits én getuigenisvideo's

Omschrijving

Een excellentieprogramma verzamelt al jaren waardevolle kennis in twee moeilijk doorzoekbare vormen: een meerjarig archief van uitgebreide auditrapporten van deelnemende bedrijven (honderden Word- en PDF-documenten, meerdere talen en wisselende rapportstructuren), en tientallen getuigenisvideo’s van eerdere winnaars (samen honderden minuten beeldmateriaal in meerdere talen). Dit programma zet AI in om beide bronnen automatisch te ontsluiten en consolideert ze in één beheerd project.

• Auditspoor: elk rapport wordt automatisch uitgelezen; per bedrijf worden de gerealiseerde acties en de openstaande verbeterpunten opgehaald en gekoppeld aan een vaste set transformaties, de stabiele kapstok die over alle rapportjaren heen werkt. Dat maakt voor het eerst een eerlijke benchmark over bedrijven en jaren heen mogelijk.
• Videospoor: elke video wordt lokaal getranscribeerd en met AI gekoppeld aan de vaste evaluatiecriteria van het maturiteitsmodel. Ruim duizend “proof points” koppelen videofragmenten (met tijdcode en bedrijf) aan de beoordelingscriteria, doorzoekbaar via een interactieve viewer met filters op thema, sterkte, taal en bedrijf.

Het resultaat is dat een jaar aan kwalitatief materiaal in minuten doorzoekbaar, vergelijkbaar en presenteerbaar wordt.

Waardepropositie

• Tijdswinst: het manueel doorlezen van tientallen auditrapporten en het bekijken van tientallen video’s wordt vervangen door geautomatiseerde verwerking; de analyse is in minuten herhaalbaar in plaats van weken werk.
• Concrete vindbaarheid: ruim duizend proof points koppelen videofragmenten (met tijdcode en bedrijf) aan de beoordelingscriteria. Bewijs voor “wat werkt” is meteen oproepbaar.
• Vergelijkbaarheid over de tijd: door alle audits aan één vaste set transformaties te koppelen ontstaat een benchmark over bedrijven en jaren, los van wisselende vragenlijsten.
• Overzicht over het hele programma: één geconsolideerd rapport en interactieve dashboards tonen sterktes, verbeterpunten en maturiteit over alle bedrijven en transformaties heen.
• Betrouwbaar en conform: reproduceerbare AI-instellingen, lokale transcriptie (geen audio-upload), EU-hosting, menselijke validatie van alle output, en geen AI-koppelingen met externe systemen.

Implementatiestatus

Ongeveer fase 3 van 4. Afgewerkt: de documentpijplijn (normaliseren → extraheren → aggregeren → rapporteren, met geconsolideerd rapport + methodologierapport en twee dashboards), de proof-points-pijplijn (ruim duizend proof points, interactieve viewer), consolidatie van beide werkmappen in één beheerd project, en een live dashboard gepubliceerd op een cloud-hostingplatform (gratis SKU, EU-regio). Loopt / nog te doen: thematische AI-analyse per transformatie, extractie van niveau-overgangen, validatie van de AI-matches door domeinexperts, en een geplande rapportgenerator-dienst.

Volgende stappen

• Beide pijplijnen end-to-end valideren vanuit het geconsolideerde project.
• Thematische AI-analyse per transformatie inschakelen (hoogste toegevoegde waarde).
• Niveau-overgangen extraheren om de strategische vraag te beantwoorden.
• Expertvalidatie van de video-matches afronden (AI stelt voor, expert beslist).
• Dashboard afwerken voor breder publiek: eigen domeinnaam en, indien nodig, toegangscontrole.