Publieke statuspagina uit een beheers-spreadsheet
Een beheers-Excel automatisch omgezet in één interactieve, deelbare publieke statuspagina: transparantie zonder dubbel rapportageproces.
Omschrijving
Dit project maakt de voortgang van een publiek meerjarig actieplan publiek zichtbaar. Het brengt het beheers-Excelbestand (een kleine honderd acties) automatisch om naar één overzichtelijke, interactieve webpagina waarop burgers, pers en beleidsmakers in één oogopslag kunnen zien hoever elke actie staat. Waar de voortgang vandaag verspreid in een spreadsheet leeft, ontstaat zo één heldere, gedeelde bron van waarheid.
Waardepropositie
- Transparantie zonder meerwerk: de status komt rechtstreeks uit het bestaande Excel; geen apart rapporteringsproces of dubbele invoer.
- Snel inzicht: KPI-tegels tonen per voortgangsstatus zowel aantal als percentage, dynamisch herberekend zodra men filtert op thema, bevoegde of prioriteit.
- Bestuurbaar per bevoegde: filtert per individuele bevoegde, inclusief transversale acties, met een live voetnoot die de telling expliciet maakt. Dat maakt het eenduidig voor een directie- en beleidspubliek.
- Deelbaar en wendbaar: elke filtercombinatie zit in de URL, dus een specifiek overzicht is meteen deelbaar via een link. De pagina is één zelfstandig bestand, goedkoop te hosten en triviaal te verversen.
Implementatiestatus
Live en operationeel (fase 4 van 4). De statuspagina draait publiek op een cloud static-hostingplatform. De volledige bouwketen (Excel inlezen, opschonen en omzetten naar de pagina) is geautomatiseerd en afgedekt met tests. De interactieve laag (zoeken, filters, KPI-tegels met dynamische percentages, filter per bevoegde) is afgewerkt en in productie. Een gedocumenteerd verversingsproces ligt klaar. De kernfunctionaliteit is af en in gebruik; wat rest zijn aankledings- en beheerkeuzes.
Volgende stappen
- Inhoud verversen zodra een nieuwe versie van het beheers-Excel beschikbaar is (gedocumenteerd build-en-deploy-proces).
- Een eigen domeinnaam koppelen i.p.v. de standaard hosting-URL, voor een officiëlere uitstraling.
- Afstemming met de opdrachtgever over publicatiemoment en communicatie.
Geanonimiseerd en op sectorniveau beschreven, met respect voor de vertrouwelijkheid van de opdrachtgever.